SOUT - das Verfahren zur Durchführung spezieller Bewertungen von Arbeitsplätzen: 7 Hauptstufen + 3 nützliche Tipps zur Durchführung von SOUT

Wer und wie oft findet SOUT statt? Wann sollte eine außerplanmäßige Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchgeführt werden? Wo kann man eine besondere Beurteilung der Arbeitsplätze bestellen und davon, was die Kosten des Verfahrens sind?

Grüße an die Leser der Site "HeatherBober". Mit Ihnen, Maria Darovskaya, eine der regelmäßigen Autoren der Website-Materialien.

Hat Ihr Unternehmen seit 5 Jahren keine Arbeitsbedingungen mehr bewertet? Oder besteht Ihr Unternehmen erst seit wenigen Jahren und Sie sind noch nie einer besonderen Bewertung unterzogen worden? Dann ist dieses Zeug für dich.

Heute werden wir über was SOUT sprechen.

Also lass uns anfangen!

1. Was ist eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen und wozu dient sie?

Um die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den anerkannten Standards sicherzustellen, wird eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen (SOUT) durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Preisgestaltung für Renten- und Schadenskosten der aktuellen Situation am Arbeitsplatz entspricht.

Im Kern handelt es sich dabei um einen Mechanismus zur staatlichen Kontrolle und Kontrolle durch die Arbeitnehmer selbst und ihre Gewerkschaften über den tatsächlichen Stand der Dinge am Arbeitsplatz. Die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Früher wurde anstelle von SOUT eine Bescheinigung von Arbeitsplätzen durchgeführt, die bis 2014 andauerte. Dann wurde jedoch ein neues Gesetz verabschiedet, das den Namen des Verfahrens und die Besonderheiten seiner Umsetzung änderte. Der Kern des Verfahrens bleibt jedoch seinen Aufgaben. Die Anforderungen an eine spezielle Bewertung sind einfach etwas höher als die für die Qualifikation.

Beispiel

Vasily führte 2013 eine Routinezertifizierung für seine Ziegelfirma durch und hat seitdem die Arbeitsbedingungen nicht geändert und keine Unfälle mehr erlebt. Daher muss er erst 2018 eine geplante Sonderprüfung durchführen.

Fedor führte auch 2013 eine routinemäßige Zertifizierung für sein Papierherstellungsunternehmen durch. Vor einigen Monaten jedoch änderte er die Technologie, baute auch das Personal aus und führte mehrere neue Jobs ein, die den gleichen nicht ähnelten, und deshalb musste er SOUTH vorzeitig durchführen.

Beachten Sie, dass ein Arbeitgeber keine besondere Beurteilung durchführen kann und sich nur auf seine eigenen Ressourcen und Bemühungen verlassen kann. Das Gesetz besagt, dass dies eine Gemeinschaftsveranstaltung ist, für die notwendigerweise ein spezialisiertes Unternehmen involviert ist.

Es ist möglich, SOUT nur gemeinsam durchzuführen, und das Verfahren zur Bewertung und Übermittlung des Berichts an die staatliche Kontrollbehörde legt das angezogene Unternehmen fest.

Und für den Arbeitgeber: Schreiben einer Anweisung zur Durchführung einer besonderen Bewertung und Einberufung einer Kommission zu diesem Zweck, Erstellen einer Liste von zu überprüfenden Arbeitsplätzen, Suche nach einer ausführenden Firma und Unterzeichnung einer Vereinbarung mit dieser, Bezahlen und Organisieren einer Bewertung.

SOUT ist geplant und nicht geplant. Die geplante Sonderprüfung wird einmal alle fünf Jahre durchgeführt, manchmal auch seltener: Wenn sich die Bedingungen der letzten Sonderprüfung an Arbeitsplätzen als optimal oder akzeptabel erwiesen haben und in diesen fünf Jahren keine Unfälle aufgetreten sind, werden die Ergebnisse um weitere fünf Jahre verlängert.

Außerplanmäßiges Verfahren wird durchgeführt:

  • wenn neue Jobs auftauchten;
  • technologischer Prozess hat sich verändert;
  • wie von der GIT vorgeschrieben;
  • auf Initiative der Gewerkschaft.

Wenn Sie an einer Mitarbeiterzertifizierung oder einer Personalzertifizierung interessiert sind, haben wir für Sie separate Materialien zu diesen Themen vorbereitet.

2. In welchen Fällen wird der SOUT durchgeführt - 3 Hauptfälle

Wie gesagt, SOUT ist geplant und ungeplant.

Aber wir sprechen jetzt über Situationen, in denen Sie sich mit diesem Problem befassen sollten.

Fall 1. Änderungen in der Produktion

Wenn sich die Technologie in der Produktion geändert hat: Sie haben die Ausrüstung ausgetauscht, neue Rohstoffe verwendet, die Produktionsmethode selbst geändert, dann müssen Sie SOUT durchführen. Die Logik hier ist klar, da die Ergebnisse der vorherigen Zertifizierung für den alten Arbeitsplatz relevant sind, bevor Änderungen im Produktionsprozess vorgenommen werden.

Nachdem Sie den Produktionsprozess geändert haben, haben sich die Bedingungen am Arbeitsplatz geändert. Dies bedeutet, dass die Ergebnisse der letzten SOUT (oder die Bestätigung, ob Sie die Bewertung der Plätze vor 2014 durchgeführt haben) für diesen Arbeitsplatz nicht mehr gültig sind.

Erfahren Sie mehr über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen in unserem Material.

Fall 2. Ablauf der SOUT-Erklärung

Die Erklärung zur Durchführung von SOUT ist fünf Jahre lang relevant. Stellen Sie dieses Dokument aus, nachdem der Evaluierungsbericht genehmigt wurde. Sie geben eine Erklärung für die Orte aus, an denen sie während der Bewertung keine schädlichen oder gefährlichen Faktoren aufdeckten und die Arbeitsbedingungen als optimal oder akzeptabel bewertet wurden, das heißt, sie wurden in die erste oder zweite Klasse der Bedingungen eingestuft.

Sie erfahren, wann die SOUT-Deklaration in der Tabelle benötigt wird:

Identifizierung schädlicher Faktoren
Faktoren haben sich nicht ergebenFaktoren enthüllt
Die Konformitätserklärung ist ausgefüllt.Führen Sie Messungen durch, bestimmen Sie die Klasse der Arbeitsbedingungen, erstellen Sie einen Bericht

Wenn fünf Jahre, in denen die Erklärung gültig ist, abgelaufen sind, ist ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen. Sie müssen also eine neue Bewertung vornehmen.

Fall 3. Der Vorschlag der Arbeitnehmervertretungen

In jedem Unternehmen gibt es Gewerkschaften, die sich für den Schutz der Arbeitnehmerrechte im Unternehmen einsetzen. Wenn eine solche Organisation einen begründeten Vorschlag mit der Anforderung vorlegt, die SOUT vorzeitig durchzuführen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese Anforderungen zu erfüllen.

Zur Durchführung einer außerplanmäßigen Prüfung steht dem Arbeitgeber sechs Monate ab dem Zeitpunkt der Antragstellung zur Verfügung.

3. Was bestimmt die Kosten von SOUT - 3 Faktoren, die die Kosten beeinflussen

Die Kosten für die Durchführung von SOUT hängen von den Marktbedingungen für diese Dienste ab. Schließlich wird der Preis durch die Nachfrage und die Verfügbarkeit ähnlicher Angebote, das heißt des Wettbewerbs, bestimmt. Der Markt unterliegt hier den Gesetzen der Wirtschaft sowie dem Markt für andere Dienstleistungen oder Waren.

Trotzdem gibt es eine Reihe von Faktoren, die maßgeblich beeinflussen, wie viel Sie der Assessment-Service am Ende kostet. Betrachten wir die Faktoren, die den Preis beeinflussen können, genauer.

Faktor 1. Anzahl der Arbeitsplätze

Der Hauptfaktor für den Preis wird möglicherweise die Anzahl der Arbeitsplätze sein, die die Organisation bewerten muss. Es gibt jedoch eine interessante Nuance: Zum einen ist der Preis umso höher, je mehr Arbeitsplätze bewertet werden, was logisch ist, aber je geringer die Zahl der geschätzten Arbeitsplätze ist, desto teurer wird die Bewertung eines Platzes sein.

Dies ist leicht zu erklären. Schließlich sind die Arbeits- und Zeitkosten für die Fahrt zum Veranstaltungsort und die Organisation der Bewertung selbst gleich, mindestens zwei Orte, mindestens zwanzig. Und es ist für Unternehmen viel rentabler, eine größere Anzahl auf einmal zu bewerten, als Spezialisten zu entsenden, um mehrere Stellen zu bewerten. Also Großhändler - Rabatt.

Berücksichtigen Sie, dass in der Regel 20% von ähnlichen Orten bewertet werden, dh Orte mit den gleichen Anforderungen an die Mitarbeiter, die gleichen Aufgaben, Positionen und Besonderheiten.

Beispiel

In der Ziegelherstellung von Vasily arbeiten 40 Mitarbeiter, von denen 10 Mörtel in Formen gießen und Fertigprodukte backen. Alle zehn haben die gleichen Aufgaben, die gleiche Ausrüstung, sie produzieren alle Ziegel mit derselben Technologie und benötigen daher nur zwei von zehn Plätzen, um bewertet zu werden.

Faktor 2. Standort der Organisation

Die Logistik spielt eine große Rolle bei der Bestimmung des Wertes einer speziellen Beurteilung. Denn je weiter das Unternehmen angesiedelt ist und je mehr Zeit und Geld das Unternehmen dafür benötigt, um sicherzustellen, dass seine Experten den Standort „erreichen“, desto teurer wird die Bewertung selbst.

Aber es gibt einen Ausweg - mit dem Unternehmen individuell zu verhandeln, dass Sie den Transport von Spezialisten übernehmen, so dass Sie den Preis für die Dienstleistung teilweise senken. Diese Option ist relevant, wenn Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um die Anlieferung von Mitarbeitern an das von Ihnen gemietete Unternehmen sicherzustellen, und wenn die Kosten für dieses Ereignis nicht teurer sind als nur die Unternehmensgebühr.

Faktor 3. Besonderheit der Produktion

Je spezifischer die Produktion und je mehr Faktoren zu prüfen sind, desto teurer wird die Bewertung.

Die teuerste Forschung - chemische oder biochemische, aber um diese Kosten zu vermeiden, wird es nicht funktionieren. Denn die Liste der zu überprüfenden Faktoren hängt von den Besonderheiten des Arbeitsplatzes ab und nicht von den Wünschen des Kunden.

4. Wie SOUT durchgeführt wird - 7 Hauptstufen

Nun wollen wir uns die 7 Hauptstufen der Bewertung ansehen.

Sie erfahren, was zu tun ist, um die spezielle Bewertung in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu meistern.

Stufe 1. Auswahl einer Firma

Entscheiden Sie sich zunächst für das Unternehmen, das Sie beauftragen, die Arbeitsplätze Ihres Unternehmens zu bewerten. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Organisation zur Bewertung berechtigt ist. Um dies zu tun, überprüfen Sie ihre Dokumente, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen, und stellen Sie sicher, dass es sich um ein echtes Unternehmen handelt, und überprüfen Sie dann deren Anwesenheit im staatlichen Register und auf der Website des Arbeitsministeriums.

Überprüfen Sie die Richtigkeit der Registrierungs- und Identifikationsnummern. Stellen Sie sicher, dass das Personal die erforderlichen Fachkräfte umfasst, dass sie über die erforderliche Akkreditierung und Ausbildung verfügen.

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Labors und die Liste der Studien, die das Unternehmen mit seiner Hilfe durchführt. Stellen Sie sicher, dass das Labor eine Akkreditierung hat. Nur so erhalten Sie legitime Forschungsergebnisse. Wenn das Labor nicht akkreditiert ist, sind die Ergebnisse seiner Forschung ungültig und somit die gesamte spezielle Beurteilung als Ganzes.

Es wäre nicht überflüssig, die bekannten Geschäftsleute, bei denen sie einen speziellen Kostenvoranschlag bestellt hatten, zu fragen und auch in den Foren nach Informationen in Yandex und Google zu suchen.

Stufe 2. Genehmigung der Liste der zu bewertenden Stellen

Unmittelbar nachdem der Manager einen Auftrag zur Durchführung einer besonderen Bewertung und Erstellung einer Provision erteilt hat, wird eine Liste der zu bewertenden Orte genehmigt.

Hier ist es notwendig, die bereits oben erwähnte Nuance bei ähnlichen Jobs zu berücksichtigen, da sie nicht in voller Stärke bewertet werden muss, sondern nur 20%. Achten Sie auf die Jobs, die kürzlich erschienen sind oder bei denen sich etwas geändert hat. Sie müssen möglicherweise auch in die Liste aufgenommen werden.

Sehen Sie sich ein Video zu ähnlichen Jobs an

Stufe 3. Ermittlung schädlicher und gefährlicher Faktoren

Besprechen Sie im Voraus mit dem Expertenunternehmen, welche Faktoren Sie am Arbeitsplatz untersuchen müssen (diese unterscheiden sich an verschiedenen Orten).

Stellen Sie sicher, dass Ihr ausgewähltes Unternehmen in der Lage ist, alle erforderlichen Faktoren zu überprüfen, dass es über die erforderlichen Spezialisten, Ausrüstung und Bedingungen dafür verfügt.

Stufe 4. Messung und Bewertung schädlicher Faktoren

Um schädliche Faktoren am Arbeitsplatz zu messen und zu bewerten, müssen bestimmte Bedingungen geschaffen werden.

Besprechen Sie dies vorab mit Experten und sorgen Sie für die Umsetzung.

Stufe 5. Registrierung der Ergebnisse von SOUT

Ergebnisse SOUT müssen gemäß den festgelegten Regeln erstellt werden.

Die Mitglieder der Kommission und ihr Leiter müssen den Bericht unterzeichnen.

Stufe 6. Genehmigung des Berichts

Das Unternehmen, das die Prüfung gemeinsam mit Ihnen durchgeführt hat, muss einen Bericht an die staatlichen Behörden senden. Dort muss er zustimmen.

Wenn die Bedingungen als Ergebnis der Prüfung optimal oder akzeptabel sind, erhalten Sie eine Erklärung zur Leistung von SOUT.

Stufe 7. Einarbeitung der Mitarbeiter mit den Ergebnissen von SOUT

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die für ihn Beschäftigten mit den Ergebnissen der Bewertung seiner Arbeitsplätze vertraut zu machen. Dies ist eine verpflichtende Praxis, und die Mitarbeiter müssen sich über die Bedingungen der Unterschrift informieren.

Wenn das Unternehmen eine eigene Website hat, werden die Ergebnisse dort veröffentlicht.

5. Wo Sie eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen bestellen können - eine Übersicht der TOP-3-Unternehmen

Es ist mühsam und nicht immer erfolgreich, auf eigene Faust nach einem zuverlässigen Unternehmen zu suchen.

Um den Lesern das Leben zu erleichtern, haben die Experten der Zeitschrift "KiterBober" einen Überblick über die 3 kompetentesten Unternehmen dieses Profils mit den günstigsten Kooperationsbedingungen erstellt.

1) Hauptkompetenz in der Industrie

Die Firma "Glavpromexpertiza" hat, wie Sie sehen, die Registrierung anerkannt. Sie arbeitet seit fünfzehn Jahren nicht nur in Moskau und der Region Moskau, sondern in der gesamten Russischen Föderation. Nimmt an der Bewertung von kommerziellen Projekten und an öffentlichen Ausschreibungen teil.

Das Labor des Unternehmens ist nicht nur mit der neuesten Technologie ausgestattet, sondern auch akkreditiert. Die Stabsexperten von Glavpromexpertiza verfügen über ein Hochschulprofil und über mehr als 15 Jahre Berufserfahrung.

Die Firma gewährt fünf Jahre Garantie auf ihre Dienstleistungen, d. H. Für die gesamte Dauer der Berichtsergebnisse.

2) AC SOUT

AC SOUT gehört zu den Unternehmen, die professionell am Arbeitsschutz beteiligt sind. Das Unternehmen ist akkreditiert und beschäftigt Spezialisten mit seriöser und langjähriger Erfahrung auf diesem Gebiet.

Das Unternehmen verfügt über ein akkreditiertes Labor, das mit der neuesten Technologie ausgestattet ist. Bestellen Sie die Kostenberechnung vorab direkt auf der Website des Unternehmens.

Auf der Website können Sie Kundenbewertungen und die Liste der Kundenfirmen lesen und eine kostenlose Beratung über den Rückrufservice anfordern.

3) SERCONS

Sernox ist ein akkreditiertes Unternehmen mit zwanzigjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Arbeitsbedingungen und anderer Bereiche des Arbeitsschutzes. Während seiner langen Existenz erfüllte "Sernox" mehr als hunderttausend Aufträge.

Sie können sowohl das spezielle Bewertungsverfahren selbst als auch den Entwurf der SOUT-Erklärung bestellen.

Ermitteln Sie die Kosten für die Bereitstellung des Dienstes mithilfe der Anwendung direkt auf der Website - bequem und schnell.

6. 3 nützliche Tipps zur Durchführung einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen

Damit SOUT problemlos läuft, haben wir für Sie einige Tipps vorbereitet, wie Sie Probleme mit diesem Verfahren vermeiden können.

Wir empfehlen, sich mit ihnen vertraut zu machen, um danach keine Probleme zu haben.

Tipp 1. Wählen Sie ein Unternehmen mit erfahrenen Experten

Um die Qualität der speziellen Beurteilung nicht aus den Augen zu verlieren, wenden Sie sich an einen erfahrenen Experten. So vermeiden Sie Fehler und Änderungen an Dokumenten für Prüfstellen und eine mögliche Haftung.

Die Dauer der Experten ist im Register der Experten für SOUT einfach online zu überprüfen. Eine solche Überprüfung dauert nur wenige Minuten, hilft jedoch in Zukunft, viele Probleme zu vermeiden.

Tipp 2. Führen Sie vorab eine besondere Bewertung der Arbeitsplätze durch

Spezielle Bewertungen von Arbeitsplätzen sollten vorab und nicht im letzten Moment durchgeführt werden. Am besten tun Sie dies zwei Monate vor dem Ablaufdatum des letzten Berichts.

Ja, viele Unternehmen sagen, dass sie innerhalb von drei Tagen eine Bewertung durchführen können. Dies ist jedoch die Frist für die Bewertung eines Arbeitsplatzes. Darüber hinaus gibt es Messungen und nicht den gesamten Veranstaltungsumfang mit Einberufung der Provision, Genehmigung der Ergebnisse, Erstellung des Berichts und so weiter.

Wenn Sie nicht rechtzeitig eine Sonderprüfung durchführen, können Sie eine Zwangsarbeit und sogar eine Zeitlang bestrafen.

Tipp 3. Nutzen Sie die Dienste von Unternehmen, die Garantien geben

Denken Sie daran: Unternehmen, die sich nach der Erstellung eines SOUT-Berichts die Hände waschen, sind für Sie nicht geeignet. Sie benötigen ein Unternehmen, das für die Ergebnisse seiner Arbeit verantwortlich ist und Garantien für die unverzügliche Beseitigung von Fehlern bei Kommentaren der Kontrollstellen bietet.

Andernfalls riskieren Sie einen Bericht mit Kommentaren, die Sie zur Überarbeitung senden. Und die Fehler selbst zu beheben, ist unwahrscheinlich.

Wenn Sie sich für das Thema der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen interessieren, haben wir dazu einen separaten Artikel für Sie vorbereitet.

7. Schlussfolgerung

Nun, wir haben das Volumenthema der speziellen Bewertungen abgeschlossen. Wir haben gelernt, wie man ein Unternehmen auswählt, wie man das SOUT-Verfahren durchführt, von dem die Kosten abhängen. Jetzt können Sie ein zuverlässiges Unternehmen auswählen, um zu prüfen, welche Ergebnisse zu erwarten sind.

Fragen an die Leser

Haben Sie nach dem Lesen des Artikels Antworten auf Ihre Fragen zu SOUT erhalten? Was möchten Sie sonst noch über dieses Thema wissen?

Wir wünschen Ihnen keine Probleme mit den Kontrollen und den zuständigen Stellen! Geben Sie Bewertungen, Likes in sozialen Netzwerken, schreiben Sie Ihre Kommentare und Anmerkungen. Wir sehen uns wieder!

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