So erhalten Sie online einen Auszug aus dem Unternehmen - ausführliche Anweisungen + Musterdokumente

Wie bestelle ich einen Auszug aus dem Register in der Steuer? Wie kann ich es bekommen? Was ist ein Auszug und wie kann ich ihn kostenlos bekommen?

Hallo liebe Freunde! Mit Ihnen Edward Stembolsky, ein Buchhalter und einer der Autoren der Website "HeatherBober.ru".

Alle Manager (Gründer von juristischen Personen) und ein Buchhalter auf die eine oder andere Weise stießen auf ein Dokument, das als Auszug aus dem Register bezeichnet wurde. Aber nicht jeder versteht warum und wer es braucht.

Ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities ist ein Dokument, ohne das es nicht möglich ist, ein Konto bei einer Bank zu eröffnen, Immobilientransaktionen durchzuführen und umfangreiche Transaktionen durchzuführen. Dieses Dokument spielt eine wichtige Rolle bei den Aktivitäten jeder Organisation.

Der Inhalt

1. Was ist ein Auszug aus dem Register und warum wird es benötigt?

Beginnen wir mit der Gründung. Diese Abkürzung steht für das Unified State Register of Legal Entities.

Gründungsurkunde - Dies ist ein offizielles, rechtlich bindendes Dokument des Eidgenössischen Steuerdienstes, das wichtige rechtliche Daten und Informationen über die Organisation enthält - eine juristische Person.

Bei der Registrierung eines Unternehmens, zum Beispiel LLC, werden alle Daten in das einheitliche Datenregister der Aufsichtsbehörde des Federal Tax Service (IFTS) aufgenommen. Alle Änderungen in den Aktivitäten des Unternehmens spiegeln sich in der Bundesdatenbank wider - dem Unified State Register.

Ein Auszug aus dem Vereinten Staatlichen Register juristischer Personen ist ein wichtiger Teil einiger Prozesse, die sich auf die Geschäftstätigkeit einer juristischen Person beziehen.

In welchen Fällen ist ein Auszug aus dem Register erforderlich:

  • um die Existenz einer juristischen Person zu bestätigen;
  • bei Eröffnung oder Schließung eines laufenden Kontos bei einer Bank;
  • in Rechtsstreitigkeiten;
  • an Ausschreibungen teilnehmen;
  • offizielle Daten über die Gegenpartei (die vertragliche Verpflichtung erfüllende Gesellschaft) bei Transaktionen zu erhalten;
  • im Falle einer Liquidation oder Umstrukturierung eines Unternehmens;
  • beim Erwerb einer Lizenz für eine bestimmte Art von Tätigkeit;
  • bei der notariellen Beglaubigung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation.

Dies sind die häufigsten Fälle. Möglicherweise benötigen Sie unter anderen Umständen eine private Erklärung.

2. Was sind die Arten von Auszügen aus dem Register?

Es gibt verschiedene Arten und Kategorien von Anweisungen. Wir werden sie unten genauer betrachten. Hier werde ich über ihre Hauptmerkmale und Eigenschaften sprechen.

Typ 1. Elektronische Erklärung oder Information

Diese Art von Erklärung wird auf erste Anfrage einer Person mit Internetzugang ausgestellt.

Sie können einen solchen Auszug erhalten, ohne Ihr Büro oder Ihre Wohnung zu verlassen, da es sich um ein elektronisches Dokument handelt, das heruntergeladen werden kann.

Die Vorteile eines elektronischen Auszuges sind die Effizienz, das Fehlen von Gebühren und die Einfachheit. Es gibt nur ein Minus, aber ein sehr erhebliches Minus: Informationen, die ohne digitale Signatur bereitgestellt werden, gelten nicht als offiziell und werden von Regierungsbehörden nicht akzeptiert.

Das heißt, ein solches Dokument ist nicht rechtsverbindlich.

Sie können versuchen, zu jeder Tageszeit einen elektronischen Auszug aus dem Vereinten Staatsregister der juristischen Personen über den offiziellen Dienst des Federal Tax Service der Russischen Föderation zu erhalten.

Typ 2. Offizielle Erklärung

Es wird nur dem Steuerpflichtigen, seinem bevollmächtigten Vertreter sowie den Justiz- oder Strafverfolgungsbehörden ausgestellt.

Dies ist ein auf Papier gedrucktes Dokument, das alle erforderlichen Nachweise seiner Echtheit enthält: Unterschriften, Stempel und eine eindeutige Registrierungsnummer.

Das Formular wird für 5 Tage ohne Wochenenden und Feiertage zur Verfügung gestellt. Neben dem Antrag auf Erteilung eines amtlichen Auszugs aus dem Vereinten Staatsregister der juristischen Personen ist es erforderlich, der Steuerbehörde Quittungen und Schecks zur Bestätigung der Zahlung der staatlichen Abgabe vorzulegen. Ein solcher Ansatz zur Erlangung eines Dokuments wird als nicht dringend bezeichnet.

Ein dringender Erhalt der Abrechnung kostet viel mehr, aber Sie sparen viel Zeit und reduzieren das Problem von 5 Tagen auf 2-4 Stunden. Diesen Service können Sie in spezialisierten Unternehmen bestellen. Die Kosten für die Bestellung einer dringenden Erklärung aus dem Register beginnen bei 2000 Rubel.

Geben Sie 3. Erweiterte Anweisung ein

Enthält alle Daten zur juristischen Person und ihrer Einkommensquelle.

Ein erweiterter Auszug aus der Inkorporation erfordert die Anwesenheit in der Anwendung:

  • Passdaten des Antragstellers;
  • vollständiger oder abgekürzter Name der Inspektion, an die die Anfrage gesendet wurde;
  • Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN);
  • OGRN der Firma, deren Extrakt für die Ausgabe benötigt wird.

Nur staatliche und außerbudgetäre Einrichtungen der Russischen Föderation sowie die juristische Person können einen solchen Auszug erhalten.

Geben Sie 4. Regelmäßige Anweisung ein

Im Gegensatz zur erweiterten Anweisung wird sie an jede Person ausgegeben, die das Dokument angefordert hat. Ein typischer Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities enthält keine Passdaten des Gründers der juristischen Person, Informationen zu offenen Verrechnungskonten in Banken und andere geschäftliche Informationen.

Diese Art von Erklärung wird häufig von Dritten angefordert, die Daten über eine juristische Person eines Dritten erhalten möchten. Handschrift nach 5 Tagen.

Typ 5. Bezahlte und kostenlose Erklärung

Die Reihenfolge der einzelnen Arten von Auszügen aus dem vereinheitlichten staatlichen Register der juristischen Personen (außer elektronisch) wird nur PLATNO erteilt, da der Staat seine Zeit und Ressourcen auf die Pflege der Informationsdatenbank der juristischen Personen verwendet.

Wie bezahle ich die Rechnung?

Sie können die staatliche Gebühr für die Bereitstellung eines Barauszugs durch eine Bank, per Banküberweisung oder über Zahlungsterminals bezahlen, die sich direkt im Finanzamt befinden.

Der staatliche Zoll beträgt 200 Rubel, kann jedoch je nach Region des Landes leicht variieren.

Das Dokument wird kostenlos ausgestellt, wenn der Eigentümer des Unternehmens oder sein Bevollmächtigter dies selbst beantragt. Buchhalter und Finanziers des Unternehmens haben das Recht, kostenlos einen Auszug aus dem Vereinten Register zu erhalten.

Die Frist für die Ausgabe von 5 Arbeitstagen, wenn der Kunde den Prozess beschleunigen möchte, können Sie eine dringende Entlassung aus dem Register anordnen, aber dann beträgt der staatliche Zoll 400 Rubel. Sie erhalten das Dokument jedoch am Tag der Bewerbung.

3. So bestellen Sie einen Auszug bei Incorporation - 3 beliebte Wege

Hier erkläre ich Ihnen, wie Sie dieses Dokument am besten erhalten können.

Methode 1. Durch die Abteilung für IFTS

Bei dieser Methode werden alle Arten von Anweisungen abgerufen, mit Ausnahme von e.

Der erste Schritt ist die Vorbereitung und Einreichung eines Antrags an die Bezirksabteilung des Eidgenössischen Steuerdienstes.

Die Anwendung muss Folgendes angeben:

  1. Der vollständige Name der Steuerdienstabteilung, bei der Sie sich bewerben, und der Name des Niederlassungsleiters (falls bekannt). Daten werden im Genitiv geschrieben (an wen?).
  2. Der vollständige rechtliche Name des Unternehmens, seiner TIN, KPP und OGRN.
  3. Als Nächstes müssen Sie deutlich angeben, aus welchem ​​Grund Sie einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities erhalten.
  4. Am Ende des Antrags müssen Sie das Datum eintragen und alle Unterschriften und Siegel der Organisation bestätigen.

Es ist nichts schwierig, das Formular selbst auszufüllen. Ich empfehle Ihnen nicht, dem Angebot von Dienstleistungen zum Ausfüllen von Anträgen von Drittunternehmen zuzustimmen. Meiner Meinung nach ist das Geldverschwendung. Im Folgenden schlage ich vor, dass Sie eine Musteranwendung herunterladen, um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities zu erhalten und ihn selbst auszufüllen.

Laden Sie die Beispielanwendung herunter, um einen Auszug aus dem Unified State Register zu erhalten (docx, 17 Kb)

Nach der Erstellung des Antrags müssen Sie die staatliche Steuer entrichten. Dies kann direkt in der Steuer, über das Online-Banking oder auf andere Weise erfolgen. Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie einfach und schnell eine Zahlungsbestätigung erhalten können.

Wenn Sie den Dienst bargeldlos bezahlen, drucken Sie eine Quittung aus und legen Sie einen Scheck im Terminal ab. Bei der Einzahlung über die Kasse erhalten Sie auf jeden Fall eine Quittung. Nun können Sie zur Abgabe eines Dokumentenpakets zur Steuer gehen.

Das Datenpapier, das Sie nach einigen Tagen erhalten, ist ein offizielles Dokument. Alle Seiten sind zusammengenäht und gestempelt.

Ab diesem Zeitpunkt ist die Erklärung rechtsverbindlich und kann am Ort der Nachfrage vorgelegt werden.

Dies ist die gebräuchlichste Methode, um ein Dokument zu erhalten. Trotz der Einführung der Informationstechnologie vertrauen die Menschen dem EDS (digitale Signatur) und anderen neuen Produkten noch nicht vollständig, weshalb sie es vorziehen, allein zur Steuerbehörde zu gehen.

Methode 2. Durch kommerzielle Organisationen

Diese Methode eignet sich für alle, die mehr über ihren Geschäftspartner, Arbeitgeber, Investor usw. erfahren möchten. Er verlangt von Ihnen nichts anderes, als sich an das entsprechende Unternehmen zu wenden und für seine Dienstleistungen zu bezahlen.

Die Stufen der Beschaffung eines elektronischen Auszugs aus dem Vereinten Staatlichen Register juristischer Personen mit Hilfe von Handelsunternehmen:

  1. Organisation suchen Im ersten Schritt müssen Sie eine zuverlässige Organisation mit positivem Feedback und guter Geschwindigkeit finden.
  2. Einreichung der elektronischen Bewerbung Als Nächstes müssen Sie eine Online-Bewerbung für einen Auszug aus dem Register einreichen und alle erforderlichen Daten angeben.
  3. Bezahlung von Dienstleistungen Zahlen Sie für den Service ein (nur wenige arbeiten mit Nachzahlung) und erwarten Sie einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities an Ihre E-Mail-Adresse.

Einige Unternehmen, die diese Dienste anbieten, senden ein Dokument an Ihre E-Mail, während andere Sie per Post auf normalem Papier versenden. Dies kann jedoch länger dauern.

Einige bieten an, Ihnen eine Abrechnung per Kurierdienst zuzusenden, aber die Bezahlung für den Dienst ist wesentlich höher. Meistens ist dieser Service jedoch Standard und kostengünstig: 500-600 Rubel.

Ein Plus für Sie in diesem Fall ist das Fehlen der Notwendigkeit, irgendwohin zu gehen und in Reihen zu stehen. Minus - Sie müssen auf das Dokument warten, was bedeutet, dass Sie es zurzeit nicht verwenden können.

Methode 3. Über die offizielle Website der Inspektion des Eidgenössischen Steuerdienstes - Online-Erklärung

Für diesen Vorgang benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur. Es handelt sich um einen individuellen Satz von kryptografischen Daten, mit denen Sie absolut jedes Dokument sicherstellen können.

Im Internet entspricht es Ihrer echten Signatur. Es ist möglich, EDS über spezielle zertifizierte Zertifizierungsstellen (CA) zu beziehen. Die Liste der Zertifizierungsstellen kann im Single-Portal für elektronische Signatur eingesehen werden.

Ich empfehle, sich bei der Erstellung Ihres Unternehmens eine elektronische Signatur zu beschaffen - sie hilft Ihnen, Transaktionen zu tätigen, ohne Ihr Büro zu verlassen, es kann elektronische Dokumente signieren.

Was ist zu tun, um einen Online-Auszug aus dem Vereinten Staatsregister für juristische Personen zu erhalten:

  1. Gehen Sie zum Portal des Federal Tax Service der Russischen Föderation.
  2. Um die Verwendung zu erleichtern, können Sie Ihr persönliches Konto erstellen oder direkt zur Kaufabwicklung gehen.
  3. Wählen Sie Ihre Region und den Abschnitt "Juristische Personen" aus.
  4. Gehen Sie in das Untermenü "Dienste" und wählen Sie die Registerkarte "Registrierung eines Auszuges aus dem Register". Wenn dies schwierig ist, geben Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld der Website ein.
  5. Füllen Sie alle angeforderten Daten aus.
  6. Lesen Sie alle Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfangen".
  7. Nach dem Absenden des Antrags müssen Sie auf den Erhalt der Dokumente per E-Mail warten.

Vorteile dieser Methode: Sie haben die Wahl - holen Sie sich eine Erklärung im Online-Formular oder warten Sie, bis sie per Post an eine physische Adresse gesendet wird.

Die elektronische Version kann zum Drucken gesendet werden (es ist wünschenswert, dass der Drucker farbig ist, um die Stempel richtig anzuzeigen), und es können Kopien davon entnommen werden. Diese Erklärung kann notariell beglaubigt und bei jeder Institution eingereicht werden.

Wenn keine Informationen zu der angegebenen juristischen Person gefunden werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Dateneingabe. Wenn alles korrekt ist, können Sie ein Zertifikat über das Fehlen von Daten über die juristische Person in der Datenbank bestellen.

Vergleichende Tabelle der verschiedenen Möglichkeiten, einen Auszug aus dem Vereinten Staatlichen Register juristischer Personen zu erhalten:

Methode zur ErlangungVerbrachte ZeitBequemlichkeit des EmpfangensDie Komplexität der Vorbereitung der AnwendungServicepreis
1Abteilung für IFTS 5-10 Tage (-) Unbequem (-) Mittel (±) Kostenlos (+)
2HandelsorganisationenVon 4 Stunden bis 1 Tag (±) Bequem (+) Nur (+) Bis zu 2.000 Rubel. (±)
3Offizielle Website IFSN Ab 20 Minuten (+) Bequem (+) Nur (+) Kostenlos (+)

Wie Sie sehen, hat jede der Methoden ihre Vor- und Nachteile, nur Sie entscheiden, welche Methode sie verwenden soll.

4. FAQ - Häufig gestellte Fragen zu einem Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities

Hier werde ich Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema Erhalt eines Auszuges geben. Nachfolgend habe ich eine Auswahl der häufigsten Fragen gemacht, die Benutzer im Internet auf rechtlichen und buchhalterischen Seiten gestellt haben.

Frage 1. Kann man kostenlos einen Auszug aus dem Register bekommen?

Wir haben diese Frage in dem Abschnitt oberhalb dieses Artikels bereits teilweise beantwortet.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

  1. Durch die Site IFSN.
  2. Bei Bestellung der üblichen Abrechnung bei der Filiale der Steuer.

Die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden sind in den obigen Abschnitten aufgeführt. Ich empfehle jedoch, die erste Methode zu verwenden. Es ist schneller in der Zeit, da es keine Warteschlangen auf dem Standort gibt und Sie die Formulare zu Hause oder im nächsten Geschäft ausdrucken können.

Frage 2. Eingangsdatum und Ablaufdatum der Erklärung

Die Online-Erklärung (es ist auch informativ, es ist elektronisch) wird sofort generiert. Der Link dazu ist 5 Tage lang gültig. Danach müssen Sie einen wiederholten Antrag einreichen oder die Art des Antrags ändern (Kauf oder Bestellung eines Papiers oder herunterladbare Version).

Wenn Sie ein Außenseiter sind und einfach mehr über das Unternehmen erfahren möchten, ist diese Methode die beste. In 10 Minuten stehen Ihnen die erforderlichen Daten zur Verfügung.

Papiervarianten eines Auszugs aus dem Vereinten Staatsregister der juristischen Personen werden innerhalb von fünf Arbeitstagen ausgehändigt, ein Dokument kann innerhalb von 24 Stunden ausgestellt werden. Ihre Gültigkeit wird direkt von der ausstellenden Behörde festgestellt (Inspektion) und hängt von dem Zweck ab,

  1. Wenn der Auszug für die Teilnahme an der Ausschreibung erforderlich ist, wird er nach 6 Monaten storniert.
  2. Die Beschaffung eines Dokuments für einen Rechtsstreit berechtigt ihn innerhalb eines Monats zu bestehen.
  3. Für die Veräußerung des Kapitalanteils - von 10 bis 30 Tagen. Die genaue Zeit hängt von der jeweiligen Situation ab.

Alle diese Fälle sind gesetzlich geregelt.

Frage 3. Welche Informationen enthalten einen Auszug aus dem Vereinten Staatsregister?

Ich habe oben bereits gesagt, dass es eine regelmäßige und erweiterte Erklärung gibt. Je nach Typ unterscheiden sich die Informationen in der Anweisung.

Das Hauptdokument enthält folgende Informationen:

  • Informationen über den Namen der juristischen Person, ihrer Aktionäre, Investoren und Gründer. In Prozent werden alle Aktien des Grundkapitals ausgegeben;
  • die Rechtsform der Gesellschaft, ihre Steuernummer, Adresse und sonstige Kontakte;
  • den Zustand der Organisation zum Zeitpunkt der Entlassung und die Höhe ihres Kapitals;
  • Daten über die Verfügbarkeit von Niederlassungen, Lizenzen usw.

Ich schlage vor, Sie sehen, wie dieser Auszug aus dem Unified State Register aussieht.

Frage 4. Kann man mit der Lieferung ins Büro einen Auszug bestellen?

Ja, aber Regierungsbehörden bieten solche Dienste nicht an.

Wenn Sie keine Zeit haben, die Büros der Eidgenössischen Steuerdienststelle zu besuchen, können Sie bei kommerziellen Unternehmen einen Auszug beantragen. In der Regel kann es etwa eintausend Rubel kosten.

Die Zustellung eines Auszugs aus dem Unified State Register der juristischen Personen nach der Bestellung über die offizielle Website ist möglich, wenn Sie den Erhalt einer Papierversion über Postdienste angeben. Es wird länger dauern, aber viel billiger. Um das Paket zu verfolgen, müssen Sie Ihre Handynummer und den offiziellen Status des Unternehmens angeben

5. Schlussfolgerung

Das vereinheitlichte staatliche Register der juristischen Personen enthält detaillierte Informationen zu Gründern, Namen und finanzieller Tragfähigkeit des Unternehmens.

Am Ende des Artikels empfehle ich, die Videoanleitungen eines Experten anzusehen, wie Sie einen Auszug auf der Website des INFS erhalten:

Nun wissen Sie alles über die Registrierung und den Erhalt eines Auszugs aus dem Vereinten Staatlichen Register der juristischen Personen. Wenn Sie den Artikel sorgfältig lesen, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass es überhaupt nicht schwierig ist.

Wenn Sie dieses Dokument erhalten möchten, können Sie meinen Beitrag Schritt für Schritt öffnen.

Wenn Ihnen der Artikel gefallen hat, sind wir für Ihre Kommentare dankbar. Vielen Dank im Voraus.

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